Artigo publicado no portal da ABEC
Miguel Ángel Márdero Arellano (Ibict – MCTI)
Coordenador da Rede Cariniana
Existem atualmente organizações internacionais que têm como missão a guarda e preservação de publicações eletrônicas. Também outras oferecem serviços de divulgação sobre as melhores práticas de salvaguarda do acesso a longo prazo das publicações científicas e com destacado conteúdo cultural em formato digital. Estas últimas estão funcionando como fontes de evidência para as bibliotecas e outros serviços de informação sobre o conteúdo digital com alto risco de perda.
O Centro Internacional ISSN em Paris, em parceria com o Centro Jisc Edina da Universidade de Edimburgo na Escócia, criaram em 2008 o Keepers Registry¹ para dar apoio às iniciativas de preservação a longo prazo do conteúdo de periódicos eletrônicos. O serviço do Keeper Registry monitora as atividades de arquivamento de periódicos e dissemina informações sobre o status das publicações nas mais importantes iniciativas de preservação digital no Mundo.
O Keepers Registry facilita a tomada de decisões por parte dos gestores das bibliotecas e centros de informações relacionadas com a assinatura de periódicos e coleções de publicações eletrônicas, especificamente, os dados sobre os periódicos que destacam o grau de “risco de perda” do conteúdo dos títulos cadastrados nas agências de arquivamento.
O registro ISSN-L que une o identificador do ISSN das publicações impressas e eletrônicas valida os títulos arquivados nas agências através dos metadados bibliográficos de todos os periódicos que tem um número ISSN atribuído. No Keepers Registry esses dados permitem a busca e recuperação pelo título da publicação ou pela instituição editora.
Existem atualmente 10 agências participantes, sendo elas desde bibliotecas nacionais, serviços sem fins lucrativos como Clockss e Portico até consórcios de bibliotecas: Archeology Data Service, British Library, e-Depot (Biblioteca Nacional da Holanda), A Rede Global Lockss, HathiTrust, Library of Congress, National Science Library da Academia de Ciências da China e Scholars Portals. Todas essas instituições foram incluídas no Keepers Registry confirmando a sua elegibilidade pelo cumprimento de políticas de acesso e preservação e ações de auditoria e certificação.
O registro das melhores práticas de arquivamento e preservação de periódicos eletrônicos tem mostrado que apenas 20% das publicações seriadas com ISSN estão sendo preservadas. Parte do desafio de iniciativas como o Keepers Registry tem sido motivar aos editores a fazer uso das agências de arquivamento para alcançarem um alto grau de confiabilidade.
Um serviço importante é a Lista de Comparação de Títulos (Title List Comparison), usado pelas bibliotecas universitárias para obter relatórios sobre os periódicos que estão ou não sendo preservados. Um dos benefícios desse serviço é o descarte da versão impressa de coleções incompletas nas bibliotecas, no momento em que é confirmada a preservação de toda a coleção de um periódico em formato digital, por alguma das agências de arquivamento participantes.
O primeiro relato de uso do Keepers Registry (cujo nome original era Projeto E-journal Preservation Registry Service - PEPRS) foi em 2012, quando o número de periódicos científicos em atividade registrados no Ulrichsweb era de 28,094 títulos. Já o número de periódicos com ISSN superava os 100,000. Instituições de Ensino Superior dos Estados Unidos realizaram comparações entre os periódicos que elas disponibilizam e aqueles preservados nas agências de arquivamento cadastradas no Keepers Registry. Esses relatórios ajudaram na descoberta dos volumes que não constavam nas agências de arquivamento.²
Serviços como o Keepers Registry permitem conhecer e monitorar quem possui acesso a um periódico eletrônico e se ele foi publicado seguindo padrões de preservação digital. Mais informações sobre o projeto do Keepers podem ser acessadas em http://www.era.lib.ed.ac.uk/handle/1842/6682
¹ http://thekeepers.org
² https://www.2cul.org/sites/www.2cul.org/files/2CULLOCKSSFinalReport.pdf